În fiecare caz, introducerea în formularea unei strategii ar trebui să fie o definiție preliminară a ambițiilor companiei. Prin ambiție înțelegem obiectivul sau obiectivele cheie pe care compania dorește să le atingă. Scopul sau scopurile pot fi foarte diferite în funcție de „apetitul” managerilor și de starea actuală și de capacitățile umane și financiare ale companiei. Aceasta poate fi, de exemplu, dublarea valorii afacerii în perioada de X ani, câștigând numărul
Înțelegerea corespunzătoare a situației în care se află în prezent compania este următorul pas în construirea unei strategii pentru atingerea obiectivelor definite anterior. Analiza ar trebui să acopere atât aspecte legate de piața în care își desfășoară activitatea întreprinderea, de mediul său competitiv, cât și de sfera internă de activitate – produs, know-how, cultură organizațională, resursele de care dispune compania etc. Este important să înțelegem care sunt factorii cruciali pentru dezvoltarea afacerii și care nu pot fi ignorați atunci când se formulează o strategie. Rezultatul etapei de analiză ar trebui să fie un acord asupra situației actuale a companiei atât de către reprezentanții companiei, cât și de către echipa de consilieri.
Pe baza analizei efectuate, al cărei scop a fost înțelegerea situației actuale a companiei, este necesar să se identifice zone potențiale din organizație ale căror activități sunt ineficiente, dar și domenii care oferă o potențială oportunitate de dezvoltare și posibile amenințări la adresa afacerea. Acesta este stadiul în care se conturează direcția schimbărilor care urmează să fie incluse în strategia companiei. Este important ca provocările strategice specifice să fie susținute de credința managementului în necesitatea de a lua măsuri adecvate care să permită dezvoltarea în continuare a afacerii. Provocările discutate ar trebui să fie precise și bazate pe date de încredere, nu doar pe intuiție și bănuieli.
Odată ce obțineți acordul asupra direcției schimbărilor, ar trebui să treceți la proiectarea obiectivelor strategice. Aceasta este etapa de construire a strategiei detaliate. În acest scop, sunt utilizate diverse instrumente, selectate în funcție de problema definită, ceea ce permite maximizarea eficacității. Din punct de vedere al strategiei, este important ca aceasta să fie completă, prin urmare procesul de proiectare ar trebui să fie structurat corespunzător. Participarea managerilor companiei este, de asemenea, importantă în faza de proiectare, astfel încât inițiativele dezvoltate să le inspire încredere și convingerea că luarea măsurilor convenite se va traduce în beneficii măsurabile pentru afacerea lor.
Chiar și inițiativele cel mai bine dezvoltate pot fi distruse de erori în etapa de implementare, motiv pentru care o abordare fiabilă și meticuloasă a etapei finale este extrem de importantă. Planul de implementare ar trebui să includă pași specifici, măsurabili, alocați unor anumiți oameni, care vor permite ca strategia dezvoltată să fie transpusă în rezultatele companiei. De asemenea, este important să cronometrați corect proiectul, să împărțiți responsabilitatea și să stabiliți prioritățile. Strategia pregătită, împreună cu un plan complet de implementare, ar trebui prezentate atât proprietarilor, cât și managerilor, precum și angajaților de nivel inferior, care vor fi responsabili pentru implementarea inițiativelor individuale. O bună comunicare, explicarea necesității acțiunilor întreprinse, prezentarea obiectivelor și beneficiilor rezultate din implementarea acestora permite o mai bună motivare a angajaților de la diferite niveluri pentru a face adesea schimbări semnificative în modul în care funcționează în prezent.