Meniu
Zona costurilor în vremuri de pandemie este foarte adesea unul dintre domeniile cele mai atent examinate ale activității întreprinderii. Cu toate acestea, pentru multe întreprinderi nu este evident să se evalueze clar eficacitatea zonelor individuale ale operațiunilor companiei. Chiar și un proces aparent bine organizat se poate dovedi a fi o sursă de economii pentru companie, care este greu de observat de către oamenii din interiorul organizației. Răspunsul la provocările legate de costurile companiei poate fi un proces de optimizare a costurilor realizat cu un furnizor extern. Navigator Business Consulting își implementează proiectele de optimizare a costurilor în două fluxuri independente, concentrându-se simultan pe costurile cu personalul și pe costurile non-personal . În funcție de complexitatea organizației, procesul de dezvoltare a inițiativelor de economisire gata de implementare durează de la câteva săptămâni la câteva luni.
Primul pas către optimizarea costurilor este înțelegerea situației actuale a companiei și analizarea eficienței activităților individuale desfășurate de companie. Etapa de analiză a stării curente (așa-numita „AS-IS”) este un timp care vă permite să priviți modul de funcționare, sarcinile îndeplinite de departamente individuale și chiar de persoane individuale. În contextul costurilor cu personalul, pentru fiecare unitate organizatorică trebuie identificată o listă de posturi, angajare curentă și sarcini de îndeplinit. Cu toate acestea, pentru costurile non-personale, ar trebui mai întâi să identificați principalele categorii de achiziții și să analizați procesele individuale de achiziție, bazele de date cu furnizorii împreună cu termenii de cooperare aplicabili. Orice analiză a cheltuielilor suportate de o întreprindere nu trebuie făcută separat de condițiile de piață sau de condițiile specifice unei anumite industrii.
Pe baza anchetelor efectuate privind consumul de timp al sarcinilor efectuate în unitățile organizaționale individuale și a analizelor datelor privind cheltuielile individuale, se definesc ipotezele de economisire. Ipotezele de economii nu ar trebui să se concentreze doar pe reducerea costului unitar. De asemenea, ar trebui să se acorde atenție optimizării condițiilor comerciale și limitării cererii interne. În această etapă au loc conversații și cu furnizorii externi pentru verificarea ipotezelor formulate. În cazul costurilor cu personalul, ar trebui definite ineficiențe sub forma, de exemplu, de activități inutile sau duplicate. Alături de ineficiențe, sunt identificate și îmbunătățiri potențiale, cum ar fi automatizarea, standardizarea și externalizarea. La finalul acestei etape, clientul primește o listă de ipoteze de economisire împreună cu potențialul de economisire estimat.
În a treia etapă, inițiativele de economisire propuse sunt supuse verificării finale. Trebuie determinat impactul activităților individuale asupra economiilor generate și trebuie atribuită responsabilitatea pentru implementarea inițiativelor individuale – această responsabilitate poate reveni managerilor companiei sau unui consilier extern. Împreună cu managerii, trebuie convenite obiectivele și efectele financiare așteptate rezultate din activitățile individuale, calendarele de implementare și etapele de referință. La sfârșitul acestei etape, trebuie determinată metoda de raportare a economiilor realizate și a progresului lucrărilor.
Etapa finală este implementarea Programului de economii pregătit. Implementarea multor modificări nu este posibilă peste noapte, de obicei durează cel puțin câteva luni. În această perioadă se organizează întâlniri cu furnizorii actuali și potențiali, se negociază termenii de cooperare, se verifică prevederile contractelor încheiate și se analizează posibilul impact al acestora asupra economiilor efective ale companiei.