eZgromadzenia to sprawdzony system do obsługi głosowań na posiedzeniach.
Zarządzany w całości przez przeglądarkę internetową, nie wymaga zewnętrznego oprogramowania typu PowerPoint etc.
Umożliwia przygotowywanie porządków obrad, planowanie głosowań, załączanie dokumentów dla uczestników (jak projekty uchwał), a także zdalne uczestnictwo w obradach i prowadzenie dyskusji podczas posiedzenia za pomocą wbudowanego komunikatora.
Zapewnia możliwość integracji z systemami transmisji - automatycznie nakładanie wyników głosowań na obraz video.
Brak konieczności podróżowania do miejsca spotkania kluczowych decydentów.
Bezpieczeństwo
Ograniczenie ryzyka zakażenia w czasach pandemii.
Oszczędność
Brak kosztów związanych z organizacją spotkania w miejscu fizycznym (wynajem sali, poczęstunek, diety, noclegi, koszty transportu, wynajem sprzętu do głosowania).
Wygoda uczestnictwa
Elektroniczne repozytorium dokumentów (np. uchwał, protokołów), wyników głosowań i nagrań posiedzeń w jednym miejscu on-line 24h.
Wygoda uczestnictwa
Wzorce agend, uchwał, zaproszeń, dane kontaktowe uczestników, komunikowanie zmian itp.
Kluczowe funkcjonalności systemu eZgromadzenia
Dostęp do platformy z każdego urządzenia za pomocą przeglądarki lub aplikacji
Wysyłanie zaproszeń na zgromadzenia poprzez wiadomość mailową
Generowanie protokołów oraz listy obecności (automatyczne obliczanie kworum)
Obsługa głosowań jawnych oraz tajnych
Możliwość masowego wgrywania danych uczestników do systemu
Możliwość integracji z systemami transmisji audio-video
Wbudowany moduł komunikatora tekstowego pozwalający na dwustronną komunikację
Łatwe dodawanie oraz obsługa pełnomocnictw
Publikacja porządku obrad i dokumentów przed rozpoczęciem zgromadzenia
Edycja porządku obrad, wgrywanie nowych dokumentów w trakcie obrad
Interfejs dostępny w języku polskim i angielskim
… i wiele innych
Obsługa głosowań zdalnych oraz hybrydowych na posiedzeniach
Realizujemy kompleksową obsługę głosowań za pośrednictwem Internetu oraz głosowań hybrydowych, gdzie część uczestników znajduje się poza miejscem posiedzenia, a część głosuje stacjonarnie.
Dzięki zintegrowanemu systemowi telekonferencji, umożliwiamy aktywne uczestnictwo w posiedzeniu również osobom głosującym przez Internet.
Dla osób uczestniczących stacjonarnie, oferujemy wynajem bezprzewodowych terminali dotykowych do obsługi głosowań lub umożliwiamy głosowanie na urządzeniach uczestników.
Gwarantujemy sprawne i szybkie działanie systemu niezależnie od liczby uczestników posiedzenia.
Nasz Dom Maklerski jest bezdyskusyjnym liderem w zakresie przechowywania i rejestrowania papierów wartościowych na polskim rynku – oferuje kompleksowe usługi przygotowania się do wprowadzanych zmian oraz prowadzenia rejestru akcjonariuszy.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Wypełnij krótki formularz kontaktowy, abyśmy poznali Twoje potrzeby i mogli odpowiedzieć na Twoje pytania