Menu
Optymalizacja procesów biznesowych to jedno z najbardziej skutecznych narzędzi podnoszących efektywność działania firm. Utrzymująca się niepewność na światowych rynkach, rosnąca konkurencja czy trudności w pozyskaniu i utrzymaniu pracowników to wyzwania, z którymi mierzy się zdecydowana większość przedsiębiorców. Dla wielu z nich priorytetem staje się więc usprawnianie i automatyzowanie działań prowadzące do maksymalizowania efektywności biznesu.
Każde przedsiębiorstwo to zbiór powiązanych ze sobą procesów. Poszczególne obszary działalności firmy charakteryzują się specyficznymi dla nich procesami, natomiast łączy je dostarczanie produktów i usług klientom, zarówno wewnątrz organizacji jak i poza nią. To właśnie od efektywności poszczególnych procesów zależy ostateczny wynik generowany przez przedsiębiorstwo.
Optymalizacja poszczególnych procesów pozwala wyeliminować zbędne czy powielające się czynności, zautomatyzować powtarzalne działania, a także wskazać obszary, które mogą zapewnić organizacji wzrost. Wspiera także transformację cyfrową przedsiębiorstwa. To wszystko przekłada się na oszczędność czasu i bardziej efektywne wykorzystanie zasobów, a w rezultacie wzrost przychodów i zwiększenie konkurencyjności firmy.
Eksperci Navigator Business Consulting pomogą Twojej organizacji przeprowadzić kompleksową optymalizację procesów. Naszą pracę zaczynamy od wnikliwej analizy procesów, która pozwoli nam zidentyfikować obszary wymagające poprawy czy kwalifikujące się do automatyzacji, jak i te, które charakteryzują się dużym potencjałem biznesowym. Po przeprowadzeniu analizy zaproponujemy wdrożenie usprawnień dostosowanych do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa, jego strategii, długofalowych planów a także oczekiwań właścicieli.
Każdy proces występujący w organizacji powinien być nazwany i precyzyjnie opisany. Kluczowe jest określenie elementów procesu i jego celu. Pozwoli to na zrozumienie charakterystyki działalności przedsiębiorstwa.
To pierwszy krok analizy procesów, która pozwoli zbadać stan faktyczny i zidentyfikować obszary, które potencjalnie mogą być przyczyną problemów biznesowych.
Dla każdego z procesów zachodzących w organizacji należy określić:
Mapowanie procesu ma na celu jego czytelne i kompletne zaprezentowanie w formie graficznej. Pokazuje jak obecnie proces jest realizowany i z jakich elementów się składa. Podczas mapowania procesu niezwykle istotne jest, aby został on przedstawiony takim, jakim w rzeczywistości jest, unikając wszelkiego rodzaju koloryzowania rzeczywistości.
Mapowanie procesu ma na celu identyfikację czy w jego ramach są obszary wymagające optymalizacji.
Optymalizacja procesu powinna być poprzedzona rozpoznaniem problemu biznesowego oraz jego źródła. Charakter problemu może być zróżnicowany, najczęściej jednak są to:
Optymalizacja kosztów – dowiedz się więcej
Analiza stanu obecnego procesów najczęściej jest realizowana poprzez następujące działania:
Chcesz dowiedzieć się jak przeanalizować i usprawnić procesy w Twojej firmie?
Umów się na spotkanie z ekspertem Navigator Capital Group.
Zwiększanie efektywności procesów wymaga precyzyjnego określenia celu biznesowego, który ma być osiągnięty po zakończeniu projektu. Propozycje usprawnień powinny być zaprezentowane w formie wariantów. Każdy z nich warto szczegółowo przeanalizować i omówić z uczestnikami procesu.
W dużych firmach, w których realizowaliśmy projekty optymalizacyjne, liczba procesów często przekraczała kilkaset. W takiej sytuacji nie jest możliwe jednoczesne optymalizowanie wszystkich procesów, konieczna jest więc priorytetyzacja.
Optymalizacji procesów biznesowych nie należy rozpatrywać jako gotowego produktu, który może mieć zastosowanie w każdym przedsiębiorstwie. Nie istnieje jedno, uniwersalne podejście zapewniające najlepsze efekty. W zależności od zidentyfikowanych nieefektywności oraz ich przyczyn, należy zastosować różne usprawnienia.
Warto również pamiętać, że rozpoczęcie projektu zwiększania efektywności procesów wymaga poświecenia na ten cel czasu. Często wiąże się także z koniecznością inwestycji w nowe narzędzia czy szkolenia. Na tym etapie istotne jest, aby przeanalizować wpływ projektowanego usprawnienia na przebieg poszczególnych procesów.
Bez wątpienia najtrudniejszym etapem optymalizacji procesów jest implementacja opracowanych zmian. To właśnie wówczas popełnianych jest najwięcej błędów. Dobór odpowiednich narzędzi na etapie wdrożenia usprawnień jest kluczowy dla powodzenia projektu.
Opracowanie planu implementacji zmian różni się w zależności od specyfiki projektu. Najczęściej składa się z następujących elementów:
Projekty optymalizacji procesów niejednokrotnie w sposób istotny zmieniają dotychczasowy sposób działania przedsiębiorstwa. Należy pamiętać, że nie jest to zadanie, które można wykonać łatwo i szybko, a rezultaty będą widoczne natychmiast.
Fundamentem każdej zmiany jest właściwe zrozumienie stanu obecnego i rzeczywistego przebiegu procesów w organizacji. Decyzja o wdrożeniu usprawnień powinna być poparta przesłankami biznesowymi i mieć precyzyjnie określony cel. Na każdym etapie realizacji projektu istotne jest także wsłuchanie się w propozycje i spostrzeżenia pracowników. Komunikacja i przekonanie otoczenia do zmiany jest niezwykle ważne dla utrzymania odpowiedniego poziomu motywacji w dążeniu do osiągnięcia zakładanych efektów.
Ekspertów Navigator Capital Group pomogą dobrze przygotować się do optymalizacji procesów biznesowych a także skutecznie ją wdrożyć. Realizujemy projekty usprawniające procesy w dużych, średnich i małych firmach, działających w wielu różnych branżach. Zapewniamy wsparcie na każdym etapie działań, z uwzględnieniem specyfiki działania organizacji, jej strategii, potrzeb oraz możliwości. Cechuje nas elastyczność, a jednocześnie znajomość najwyższych standardów dotyczących doskonalenia funkcjonowania firm.
W erze cyfrowej, w której żyjemy, transformacja cyfrowa stała się nie tylko pożądaną zmianą, ale wręcz koniecznością dla przedsiębiorstw na całym świecie. Proces ten nie ogranicza się jedynie do implementacji nowych technologii, ale również wymaga zmiany kultury organizacyjnej, sposobu myślenia oraz modeli biznesowych.
Zapraszamy na rozmowę z Dorotą Bury, ekspertem w dziedzinie transformacji cyfrowej przedsiębiorstw.
Od 1 lipca 2024 roku zasady wystawiania faktur sprzedaży, obieg faktur zakupowych, realizacja przelewów dla wszystkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą zmienią się w radykalny sposób. W życie wejdzie Krajowy System e-Faktur, który już dzisiaj wzbudza wiele emisji.
Optymalizacja procesów w przedsiębiorstwach ma kluczowy wpływ na efektywność, wydajność i konkurencyjność organizacji. Poprzez eliminację zbędnych kroków i zoptymalizowanie przepływu informacji, firmy zwiększają produktywność oraz obniżają koszty operacyjne.
Zapraszamy na krótką rozmowę z Jackiem Szwarcem – Partnerem Navigator Business Consulting, ekspertem zajmującym się wdrażaniem projektów optymalizacyjnych.
Optymalizacja kosztów w przedsiębiorstwie jest kluczowa dla zapewnienia rentowności i konkurencyjności firmy na rynku.
Optymalizacja kosztów pozwala na znalezienie sposobów na zmniejszenie wydatków, jednocześnie utrzymując lub poprawiając jakość produktów lub usług. Dzięki temu przedsiębiorstwo może zwiększyć swoją rentowność, co pozwala na inwestowanie w rozwój firmy.
Zapraszamy na krótką rozmowę z Grzegorzem Sencio – Partnerem Navigator Business Consulting, ekspertem zajmującym się wdrażaniem projektów optymalizacyjnych w której to naświetlimy
Spektrum Tower, XVIIIp.
ul. Twarda 18
00-105 Warszawa
tel.: +48 22 630 83 33
email: biuro@navigatorcapital.pl
Zapraszamy w godzinach:
PN-PT 9.00 – 18.00