REJESTR AKCJONARIUSZY

Obowiązek dematerializacji akcji czyli co, jak i kiedy – instrukcja krok po kroku dla spółek

OFERTA DOMU MAKLERSKIEGO NAVIGATOR

Dom Maklerski Navigator SA, jako jeden z najbardziej aktywnych domów maklerskich w zakresie przechowywania
i rejestrowania papierów wartościowych, oferuje kompleksowe usługi przygotowania się do wprowadzanych zmian oraz prowadzenia rejestru akcjonariuszy

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom spółek proponujemy wybór jednego z czterech pakietów, dostosowanych do potrzeb i charakteru spółek.

 

APLIKACJA WEB

Zapraszamy do obejrzenia filmu przedstawiającego aplikację DM Navigator do obsługi rejestru akcjonariuszy

  • Aplikacja będzie dostępna w ramach wszystkich pakietów dla Spółki i każdego akcjonariusza Spółki
  • Aplikacja będzie umożliwiała istotną automatyzację oraz będzie zabezpieczała proces odbioru dokumentów akcji od akcjonariuszy
  • Oprócz funkcji wskazanych w filmie aplikacja będzie zawierała dodatkowe funkcje związane z m.in. komunikacją email i sms z akcjonariuszami, udostępnianiem i przesyłaniem dokumentów, generowaniem przypomnień o wydarzenia korporacyjnych.

 

DLACZEGO DM NAVIGATOR?

Chcesz otrzymać ofertę na rejestr DMNavigator? Wypełnij formularz!
Otrzymasz najbardziej elastyczną i merytoryczną ofertę na rynku.

 

    Prosimy o wypełnienie formularza, wkrótce skontaktuje się z Tobą jeden z naszych pracowników. (*-pole obowiązkowe)







    Czy spółka dla wszystkich akcji istniejących wydała akcje w formie dokumentu? (opcjonalne)

    Jakiego rodzaju akcje Spółka wyemitowała? (opcjonalne)

    Zgoda na przekazywanie informacji handlowych poprzez telefon

    Zgoda na przekazywanie informacji handlowych poprzez email

    Zgoda na przekazywanie informacji handlowych poprzez telefon

    Zgoda na przekazywanie informacji handlowych poprzez email


     

    Administratorem Państwa danych osobowych są spółki z Grupy Navigator Capital (Navigator Capital). Państwa dane osobowe będą przetwarzane celu przedstawienia naszej oferty oraz w celach zgodnych z udzieloną zgodą, pod warunkiem udzielenia zgody. Zgodę można wycofać w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdą Państwo w Polityce Prywatności [link]

     

    WYDARZENIA

    2020-01-09: Webinar: Rejestr akcjonariuszy |DM Navigator & Sadkowski i Wspólnicy

    2020-01-27: Śniadanie biznesowe: Dematerializacja akcji. Rewolucja na spółek i akcjonariuszy | DM Navigator & Kochański&Partners

    2020-01-29: Śniadanie biznesowe: Zmiany w prawie w 2020 r. dla spółek publicznych | DM Navigator & DZP

    2020-01-29: Debata ekspercka na GPW: dematerializacja akcji | DM Navigator & Personalities.pl

    2020-01-30: Śniadanie prawno-biznesowe | DM Navigator & EY

    2020-02-05: Seminarium: COMPLIANCE – jak się przygotować do ważnych zmian w prawie w 2020 r. | DM Navigator & SEG & Wardyński & Partners

    2020-02-06: Webinar: Rejestr akcjonariuszy | DM Navigator & SSW Pragmatic Solutions

    2020-02-25: Śniadanie biznesowe: Kluczowe zmiany prawne dla niepublicznych oraz publicznych spółek akcyjnych w 2020 r. | DM Navigator & Kancelaria Olesiński i Wspólnicy

    2020-02-26: XI Kongres Prawników Spółek Giełdowych SEG | DM Navigator & SEG

    2020-03-02: Szkolenie: Rewolucja w spółkach akcyjnych i komandytowo-akcyjnych – obowiązkowa dematerializacja akcji | DM Navigator & Głuchowski Siemiątkowski Zwara i Partnerzy (Gdańsk)

    2020-03-04: Webinar: Dematerializacja akcji w spółkach akcyjnych | DM Navigator & EY

    2020-03-04: Kongres Regulacji Prawnych: Regulacje prawne z obszaru zarządzania wierzytelnościami

    2020-03-05: Śniadanie biznesowe: Rejestr akcjonariuszy – obowiązkowa dematerializacja akcji | DM Navigator & JDP Drapała & Partners

    2020-03-09: Śniadanie prawne: Obowiązek dematerializacji akcji w spółkach akcyjnych i komandytowo-akcyjnych | DM Navigator & MDDP Olkiewicz i Wspólnicy

    2020-03-11: Konferencja: Obowiązkowa dematerializacja papierów wartościowych | DM Navigator & SEG & GPW & SSW Pragmatic Solutions & Sadkowski i Wspólnicy

    2020-03-17: Webinar: Obowiązkowa dematerializacji akcji spółek niepublicznych: proces przygotowań, aspekty praktyczne funkcjonowania rejestrów, konsekwencje dla spółek i akcjonariuszy | DM Navigator & Rödl & Partner

    2020-03-25: Konferencja: “Najpilniejsze wyzwania regulacyjno-nadzorcze” poprzedzająca Walne Zgromadzenie Członków SEG (transmisja online) | SEG

    2020-04-06: Webinar: Rejestr akcjonariuszy – obowiązkowa dematerializacja akcji | DM Navigator oraz JDP Drapała & Partners

    2020-04-15: Webinar: Obowiązkowa dematerializacja akcji spółek akcyjnych i SKA – problemy praktyczne z perspektywy spółek i ich Zarządów oraz Akcjonariuszy | DM Navigator & Kancelaria Ślązak, Zapiór i Wspólnicy

    2020-04-22: Webinar: Dematerializacja akcji, obowiązki w zakresie beneficjenta rzeczywistego i ostatnie zmiany w ksh (eWZA, e-protokoły) – czyli jak zapewnić ład korporacyjny w 2020 r. | DM Navigator & EY

    2020-04-28: Webinar: Obowiązkowa dematerializacja akcji oraz ostatnie zmiany w KSH (e-WZA, e-protokoły) | DM Navigator & SSW Pragmatic Solutions & Pracodawcy RP

    2020-05-05: Webinar: Zmiany w funkcjonowaniu organów spółek oraz dematerializacja akcji | DM Navigator & DZP

    2020-05-06: Webinar: Dematerializacja akcji. Rejestr akcjonariuszy | DM Navigator & Kancelaria ALTO

    2020-05-08: Webinar: Obowiązkowa dematerializacja akcji | DM Navigator & Rödl & Partner

    2020-05-14: Webinar: Ostatnie zmiany w KSH, ze szczególnym uwzględnieniem dematerializacji akcji | DM Navigator & Kancelaria Mrowiec Fiałek i Wspólnicy

    2020-06-03: Webinar: Obowiązkowa dematerializacja akcji.Najważniejsze zagadnienia związane z zastawami na akcjach | DM Navigator & act BSWW legal & tax

    2020-06-17: Webinar: Obowiązkowa dematerializacja oraz najważniejsze zmiany wynikające z Tarcz Antykryzysowych | DM Navigator & Kancelaria GESSEL

    2020-06-23: Webinar: Wyzwania dla utrzymania ładu korporacyjnego w spółce – nowe obowiązki prawne spółek, w tym dematerializacja i możliwości oszczędności podatkowych z nimi związane | DM Navigator & Grant Thornton

    2020-06-30: Webinar: Rejestr akcjonariuszy a zabezpieczenia na akcjach – wybrane problemy praktyczne z perspektywy wierzycieli finansowych dotyczące stosowanych w praktyce obrotu mechanizmów zabezpieczeń na akcjach w kontekście obowiązkowej dematerializacji akcji | DM Navigator & act BSWW & CEETA

    2020-07-09: Webinar: Obowiązkowa dematerializacja – instrukcja działania i wyjaśnienie obaw spółek | DM Navigator

    2020-07-20: Webinar: Obowiązek dematerializacji akcji w spółkach akcyjnych i komandytowo-akcyjnych | DM Navigator & MDDP Olkiewicz i Wspólnicy

    2020-07-29: Webinar: Dematerializacja akcji – co to oznacza w praktyce? Wyjaśnienie obaw spółek | DM Navigator

    2020-08-03: Webinar: Dematerializacja akcji w 60 minut | DM Navigator

    2020-08-13: Webinar: Obowiązek dematerializacji akcji czyli co, jak i kiedy – instrukcja krok po kroku dla spółek | DM Navigator

    2020-09-02: Webinar: Obowiązkowa dematerializacja jako wymóg KSH – instrukcja działania i wyjaśnienie obaw spółek | DM Navigator

    2020-09-16: Webinar: Dematerializacja akcji – dla opornych | DM Navigator

    2020-09-23: Webinar: Obowiązkowa dematerializacja akcji – szkolenie last minute | DM Navigator

    2020-10-23: Webinar: Obowiązkowa dematerializacja akcji z perspektywy spółki publicznej | DM Navigator & GPW

     

    PUBLIKACJE

    Przybliżając temat rejestru akcjonariuszy dzielimy się wiedzą w tym zakresie. Zapraszamy do lektury naszych publikacji i wypowiedzi w obszarze rejestru i dematerializacji akcji:

    2019-11-25 Parkiet: Akcjonariuszu przygotuj się na rejestrację!

    2019-12-04 Parkiet TV: Czy i komu potrzebny jest rejestr akcjonariuszy? Wywiad z Bartoszem Krzesiakiem

    2019-12-10 Business Centre Club: Cyfrowy rejestr – część pierwsza

    2019-12-18 Korporacyjnie.pl: Obowiązki i zadania podmiotu prowadzącego rejestr

    2020-01-07 mojafirma.infor.pl: Dematerializacja akcji od 1 stycznia 2020 r. – co oznacza w praktyce ? (wywiad)

    2020-01-09: Webinar: Rejestr akcjonariuszy | Sadkowski i Wspólnicy

    2020-01-16 Business Centre Club: Rejestr akcjonariuszy – nowa rzeczywistość dla spółek akcyjnych

    2020-01-20 Korporacyjnie.pl: Czynności niezbędne do otwarcia rejestru akcjonariuszy

    2020-02-11 Puls Biznesu: Papierowe akcje przejdą do lamusa

    2020-02-19: Forbes: Obowiązkowa dematerializacja akcji. Rejestr akcjonariuszy, czyli nowa rzeczywistość dla spółek

    2020-02-19: Korporacyjnie.pl: Jawność danych zawartych w rejestrze akcjonariuszy

    2020-02-22: Finanse i Controlling: Obowiązkowa dematerializacja akcji i rejestr akcjonariuszy

    2020-03-01: Stock Market: Obowiązek dematerializacji wyzwaniem dla firm (artykuł na s. 72-73)

    2020-03-11: Akademia Parkietu: Obowiązkowa dematerializacja papierów wartościowych

    2020-03-31: Doradca Restrukturyzacyjny: Rejestr akcjonariuszy w postępowaniu upadłościowym i restrukturyzacyjnym

    2020-04-02: Korporacyjnie.pl: Konsekwencje zmian dla spółek publicznych

    2020-04-16: Business Centre Club: Obowiązkowa dematerializacja akcji z perspektywy akcjonariusza – terminy zmian aktualne

    2020-04-20: Tarcze Antykryzysowe: Udogodnienia korporacyjne dla spółek. Obowiązkowa dematerializacja – terminy bez zmian

    2020-06-10: Korporacyjnie.pl: Koszty związane z usługą prowadzenia rejestru akcjonariuszy

    2020-08-03: Parkiet: Ład korporacyjny w czasach zarazy

    2020-09-07: Korporacyjnie.pl: Odpowiedzialność zarządów spółek za nieprawidłowości związane z rejestrem akcjonariuszy

    2020-09-07: Finanse i Controlling: Jak w czasach pandemii utrzymać ład korporacyjny w spółce

    2020-09-14: Korporacyjnie.pl: Instytucja świadectwa rejestrowego

    2020-09-21: Korporacyjnie.pl: Wypłata dywidendy w spółkach akcyjnych i komandytowo-akcyjnych po 1 marca 2021 r.

    2020-09-28: Parkiet: Co czeka niefrasobliwych akcjonariuszy

     

    KLUCZOWE DATY

    Proces przygotowania do wprowadzonych zmian w KSH należy rozpocząć odpowiednio wcześniej, ponieważ przed 30 czerwca 2020 r. każda spółka akcyjna oraz komandytowo-akcyjna musi po raz pierwszy wezwać wszystkich akcjonariuszy do zwrotu dokumentów akcji w spółce. Poniżej podsumowujemy kluczowe daty z punktu widzenia przygotowania się do zmian:

    01.01.2020 r. – wejście w życie obowiązku posiadania strony www służącej do obsługi walnych zgromadzeń akcjonariuszy

    30.09.2020 r. – maksymalny termin na wybór (uchwałą walnego zgromadzenia) i podpisanie umowy z podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy

    30.09.2020 r. – maksymalny termin na pierwsze wezwanie spółki do akcjonariuszy odnośnie zwrotu posiadanych akcji

    30.01.2021 r. – maksymalny termin na ostatnie wezwanie spółki do akcjonariuszy odnośnie zwrotu posiadanych akcji

    01.03.2021 r. – utrata ważności przez akcje w formie dokumentowej (zachowanie wyłącznie mocy dowodowej w zakresie wykazania przez akcjonariusza przysługujących mu praw udziałowych)

    01.03.2026 r. – utrata ochrony praw członkowskich przez akcjonariuszy, których dokumenty akcji nie zostały złożone w spółce i nie zostały ujęte w rejestrze akcjonariuszy

    Z praktycznego punktu widzenia, w związku z faktem, że wyboru podmiotu prowadzącego rejestr dokonuje WZA, sugerujemy, żeby wybór ten został dokonany maksymalnie podczas walnego zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za 2019 r.

     

    REJESTR I DEMATERIALIZACJA

    Rejestr akcjonariuszy prowadzony będzie przez dom maklerski w formie elektronicznej.

    Kluczowe zasady prowadzenia rejestru:

    1. Wpis w rejestrze akcjonariuszy dokonywany jest na żądanie spółki lub osoby mającej interes prawny w dokonaniu wpisu, i dokonywany jest niezwłocznie, ale nie później niż w terminie tygodnia od dnia otrzymania żądania. Wpis jest konstytutywny. O wpisie podmiot informuje niezwłocznie spółkę oraz osobę żądającą wpisu.
    2. Podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy bada treść i formę dokumentów uzasadniających dokonanie wpisu. Podmiot ten nie ma jednak obowiązku badania zgodności z prawem oraz prawdziwości dokumentów uzasadniających dokonanie wpisu, w tym podpisów zbywcy akcji lub osób ustanawiających ograniczone prawo rzeczowe na akcji, chyba że poweźmie w tym względzie uzasadnione wątpliwości.
    3. Rejestr akcjonariuszy jest jawny dla spółki i pozostałych akcjonariuszy, i podmioty te mogą żądać informacji z rejestru.
    4. Podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy jest obowiązany wydać dokument świadectwa rejestrowego niezwłocznie nie później jednak niż w terminie tygodnia od dnia zgłoszenia żądania. – jest to odpowiednik świadectwa depozytowego.
    5. Spółka wykonuje zobowiązania pieniężne spółki wobec akcjonariuszy z przysługujących im praw z akcji, czyli dywidendy, za pośrednictwem podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy, chyba że statut stanowi inaczej.

    Dom Maklerski Navigator SA, jako jeden z najbardziej aktywnych domów maklerskich w zakresie przechowywania i rejestrowania papierów wartościowych, oferuje kompleksowe usługi przygotowania się do wprowadzanych zmian oraz prowadzenia rejestru akcjonariuszy:

    • przygotowanie spółki do procesu przejścia z księgi akcyjnej na elektroniczny rejestr akcjonariuszy,
    • utworzenie rejestru w odpowiednim momencie,
    • prowadzenie rejestru akcjonariuszy zgodnie z wymogami KSH,
    • dokonywanie zmian w rejestrze w związku ze zmianą własności akcji, w szczególności w przypadku sprzedaży czy dziedziczenia,
    • ustanawianie w ramach rejestru blokad, zastawów itp.,
    • udostępnianie danych zawartych w rejestrze uprawnionym podmiotom, tj. akcjonariuszom oraz emitentowi akcji,
    • wydawanie świadectw rejestrowych,
    • pośredniczenie w wypłacie dywidendy do akcjonariuszy, o ile statut emitenta nie stanowi inaczej,
    • wykonywanie wszelkich innych czynności związanych z rejestrem, wynikających z KSH lub innych przepisów prawa.

    Rejestr akcjonariuszy będzie zawierał poniższe informacje:

    • firmę, siedzibę i adres spółki,
    • oznaczenie sądu rejestrowego i numer, pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
    • datę zarejestrowania spółki i emisji akcji,
    • wartość nominalną, serię i numer, rodzaj danej akcji i uprawnienia szczególne z akcji,
    • nazwisko i imię albo firmę (nazwę) akcjonariusza oraz adres jego zamieszkania albo siedziby albo inny adres do doręczeń, a także adres poczty elektronicznej, jeżeli akcjonariusz wyraził zgodę na komunikację w stosunkach ze spółką i podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy przy wykorzystaniu poczty elektronicznej,
    • na żądanie osoby mającej interes prawny – wpis o przejściu akcji lub praw zastawniczych na inną osobę albo o ustanowieniu na akcji ograniczonego prawa rzeczowego wraz z datą wpisu oraz wskazaniem nabywcy albo zastawnika lub użytkownika, adresu ich zamieszkania albo siedziby lub innych adresów do doręczeń, a także adresu poczty elektronicznej, jeżeli osoby te wyraziły zgodę na komunikację w stosunkach ze spółką i podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy przy wykorzystaniu poczty elektronicznej oraz liczby, rodzaju, serii i numerów nabytych albo obciążonych akcji,
    • na żądanie zastawnika albo użytkownika – wpis, że przysługuje mu prawo wykonywania prawa głosu z obciążonej akcji,
    • na żądanie akcjonariusza – wpis o wykreśleniu obciążenia jego akcji ograniczonym prawem rzeczowym,
    • wzmiankę o tym, czy akcje zostały w całości pokryte,
    • ograniczenia co do rozporządzania akcją,
    • postanowienia statutu o związanych z akcją obowiązkach wobec spółki.

    W dniu 6 września 2019 r. Prezydent RP podpisał Ustawę o zmianie Kodeksu spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw, w efekcie czego wprowadzona została obowiązkowa dematerializacja akcji wszystkich spółek akcyjnych oraz komandytowo – akcyjnych.

    Obowiązkowa dematerializacja akcji

    W dniu 1 marca 2021 r. wszystkie akcje z mocy prawa utracą swoją ważność, a akcjonariuszami będą osoby ujawnione w rejestrze akcjonariuszy. Po tym dniu akcje nie będą dokumentem potwierdzającym status akcjonariusza, tylko będą dokumentem dowodowym niezbędnym do aktualizacji rejestru akcjonariuszy.

    W konsekwencji wprowadzanych zmian 2020 r. będzie rokiem przygotowania wszystkich spółek akcyjnych oraz komandytowo-akcyjnych do utworzenia rejestrów akcjonariuszy.

    Ponadto nowela KSH:

    • od 1 stycznia 2020 r. nakłada na wszystkie spółki akcyjne obowiązek posiadania strony www dedykowanej obsłudze walnych zgromadzeń akcjonariuszy
    • od 1 marca 2020 r. wprowadza również nową formę spółek, tj. proste spółki akcyjne. Akcje emitowane przez proste spółki akcyjne również będą objęte obowiązkową dematerializacją, przy czym przepisy w tym zakresie wchodzą w życie razem z datą udostępnienia tej formy prowadzenia działalności, czyli od 1 marca 2020 r.

    W myśl noweli KSH, akcje nie będą mogły posiadać formy dokumentu i będę musiały być zarejestrowane w:

    • w rejestrze akcjonariuszy prowadzonym przez dom maklerski, uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych lub bank powierniczy, albo
    • w depozycie prowadzonych przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych.

    Co istotne, akcje tej samej spółki nie będą mogły być zarejestrowane jednocześnie w rejestrze akcjonariuszy i KDPW. Oznacza to, że spółki akcyjne mające choć jedną akcję zarejestrowaną w KDPW, czyli na pewno wszystkie spółki publiczne (GPW oraz ASO NewConnect) będą musiały w 2020 r. zarejestrować w KDPW wszystkie dotychczas niezarejestrowane akcje. Do tego będą potrzebowały pośrednika rejestracyjnego, o którym więcej mowa w zakładce Przechowywanie i rejestrowanie papierów

    Natomiast spółki akcyjne, które dotychczas nie miały akcji zarejestrowanych w KDPW, będą musiały wybrać podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy.

    Co istotne, wybór podmiotu prowadzącego elektroniczną ewidencję akcjonariuszy wymaga uchwały walnego zgromadzenia akcjonariuszy, natomiast przy zakładaniu nowej spółki podmiot ten musi być wskazany w akcie założycielskim.

    FAQ – NAJCZĘSTSZE PYTANIA

    Zestawienie najczęściej zadawanych pytań dotyczących rejestru akcjonariuszy wraz naszymi odpowiedziami znajduje się na podstronie

    => Rejestr akcjonariuszy – FAQ

     

    Regulamin świadczenia usługi prowadzenia rejestru akcjonariuszy

    DMN_Regulamin_RA_01.03.2021